Es ist soweit:
Lassen Sie Ihr Compliance Management im Sinne der ISO 37301:2021 (akkreditiert) zertifizieren!
Mitte April 2021 wurde die neue ISO 37301:2021 publiziert und stellt nun eine state-of-the-art Basis für Ihre Compliance Zertifizierung dar. Eine solche Zertifizierung ist der nächste Transparenzschritt für die Außenwirkung Ihres Unternehmens. Bereits die erste Norm der ISO 37er Reihe – die ISO 37001:2016 zielte auf eine reputationsverbessernde und schützende Wirkung von Unternehmungen ab.
Regel- bzw. gesetzeskonform auf sämtlichen Ebenen zu arbeiten, wird heutzutage entlang der gesamten Wertschöpfungskette gefordert und eine moderne Organisation kann nur dann erfolgreich sein, wenn sie mit sämtlichen Regulativen, die der digitale Wandel mit sich bringt, umgehen kann. Gleichzeitig wird es immer komplexer, sich im Dschungel gesetzlicher Regelungen zurechtzufinden. Mit der ISO 37301 lässt sich ein Compliance Managementsystem einführen.
Welche Vorteile und Chancen dies mit sich bringt, hat Mag.iur. Martin Fridl, Netzwerkpartner, Produktexperte Managementsysteme für Compliance und Korruptionsbekämpfung, Quality Austria, für Sie zusammengefasst!
ISO 37301:2021 Zertifizierung: Auf der sicheren Seite
Der größte Vorteil: Nunmehr ist auch die Rechtssicherheit mitumfasst. Rechtliche Verpflichtungen sollen mit dieser Zertifizierung leichter erreicht werden. Darüber hinaus bietet die Zertifizierung eines Compliance Managementsystem eine gewisse Erleichterung bei Gerichtsverhandlungen. So ist bspw. nach § 5 österreichischem Verwaltungsstrafgesetz glaubhaft zu machen, dass Täter*innen an der Verletzung der Rechtsvorschrift kein Verschulden betrifft. Eine Beauftragung an eine geeignete Person alleine entbindet dabei nicht von der Wahrnehmung geeigneter Kontrolle (siehe Rechtssatz dazu Ra 2017/10/0142 des Verwaltungsgerichtshofes - VwGH).
Abhilfe schafft jedenfalls nach ständiger Rechtssprechung des VwGH die Schaffung eines internen Kontrollsystems, welches von einem Compliance Managementsystem umfasst ist.
Siehe dazu beispielsweise den Rechtssatz Ra 2016/02/0030:
„Zu einem wirksamen Kontrollsystem gehört, dass in systematischer Weise möglichen Verstößen nachgegangen wird, diese Verstöße dokumentiert werden und zu entsprechenden Konsequenzen (beispielsweise zu einer Verbesserung der Anleitungen oder Schulungen, allenfalls auch zu disziplinären Maßnahmen) führen, sodass im Ergebnis mit gutem Grund erwartet werden kann, dass die Einhaltung der Arbeitnehmerschutzvorschriften gewährleistet ist (vgl. E 23. November 2009, 2008/03/0176).“
Sowohl die ISO 37301, also auch die ISO 37001 sind nach der High Level Structure (HLS) aufgebaut und können daher sehr einfach kombiniert werden. Auch eine ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt und Energie) und ISO 45001 (Arbeitssicherheit) lassen sich perfekt mit dem Compliance Managementsystem kombinieren bzw. lassen sich dadurch starke Synergieeffekte erzielen. Ein klarer Vorteil für Unternehmen, da sich ihr bestehendes Managementsystem jederzeit um weitere Aspekte ergänzen und etwa auf aktuelle, gesellschaftliche Trends oder neue Rechtsgrundlagen anpassen lässt.
Klares Signal nach außen
Sichern Sie sich jetzt einen entsprechenden Wettbewerbsvorteil z. B. bei größeren Ausschreibungen oder durch Reputationsgewinn auf nationalen und internationalen Märkten und erhöhen Sie Ihre Rechtssicherheit durch eine Zertifzierung nach der neuen ISO 37301:2021. Gleichermaßen zeigen Sie mit einer Zertifizierung, welchen Stellenwert Transparenz, Zuverlässigkeit und Gesetzeskonformität für Sie, Ihre Mitarbeiter*innen und Stakeholder*innen haben.
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